【医療・福祉】就業規則の説明の目的とは?

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【医療・福祉】“気付き”を与え“行動”を起こす人財育成論

                     2017/3/15 号
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人財定着コンサルタントの後藤功太です。

本日も宜しくお願いします。

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  ▼ 就業規則の説明の目的とは? ▼
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本日は、新人スタッフを受け入れる際に
よくありがちな重要ポイントについて書いていきます。

その一つが、就業規則。

入社時説明のなかに、
「就業規則の説明」をされている施設も多いです。

ちなみに就業規則は、
常時10人以上のスタッフを使用している施設では
作成・届出が義務となっています。

普段私は就業規則の作成支援もしているので、
就業規則に関する考え方が
施設によってバラバラである光景をよく目にします。

その多くが就業規則を軽視しがちです。

この際、改めて新人スタッフへのマネジメントにおいて、
就業規則の重要性を問う必要があると感じています。

■「施設を守ってくれる書類」それが就業規則です。

施設という組織は、
全く同じ人が集まっているのではなく
様々なタイプの人が集まっています。

もし、その人達が
それぞれの価値観や考え方に基づいて勝手な行動をしていたら、
施設は潰れてしまいます。

だから組織をまとめ、
施設を守るためにも就業規則は必要なのです。

■ただ、就業規則は
「守る」だけが目的ではありません。

「伝える」役割も担っています。

なぜなら、就業規則の中身には、
会社にとって「してほしいこと」「してほしくないこと」
が書かれているからです。

つまり、経営側とスタッフ意識のズレを
解消するために就業規則を活用するのです。

■施設は組織である以上、
一定のルールを基に運営をされています。

ルールがなければスタッフは好き勝手に主張し、
都合の良い解釈で仕事を進めてしまい、
それが労務トラブルの基になります。

だから、守るべき規律を明確にし、
それを就業規則に明記し運用することで、
スタッフとの考え方・行動を一致させなくてはいけません。

■就業規則の文章は固く表現しがちですが、
そのまま伝える必要はありません。

意味が同じであれば変換し、
スタッフにも伝わりやすい言葉で伝えてみることです。

大事なことは、スタッフにルールを伝えることであり、
理解してもらうことです。

この施設では、
何をしてほしいのか
何をしてほしくないのか
が始めの段階で理解することで働き方のズレを解消します。

そして、例え当たり前であっても、
明確なルールがあることで
新人スタッフは安心して仕事に取り組めます。

意識してみてください。

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  ▼ 編集後記 ▼
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本日は、1日奈良へ。
夜は懇親会があるのでそのまま宿泊します。

家に帰ると、
5歳の息子とよく野球をします(自宅内ですが、、)

私がピッチャーで
息子がバッター。

最近、教えてもいないのに
息子のバッティングフォームがキレイです。

はい、親ばかです(笑)

普段、癖でバッティングフォームの仕草をしているので
それを真似ているのでしょう。

じっとしているのではなく
色んな仕草や行動をしている方が
子供のためにいいのでは?と感じています。

あまりおかしなこと以外は。。。

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