【介護人材定着】1,201号 その時間が無駄かもしれません

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【介護人材定着】採用から育成・定着までの人材マネジメント術

2018/7/30 1,201号
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人材定着コンサルタントの後藤功太です。

本日も宜しくお願いします。

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▼ その時間が無駄かもしれません ▼
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何かを取り組もうとしても
「時間がない」ので前に進まない、、、

そのため、リーダーとして
部下に時間の効率化を提案することはありませんか?

もっとテキパキと
もっとスムーズに
もっと短縮して

業務に取り組めば、
時間に余裕が生まれ
やりたいことができます。

■その「時間の効率化」について。

テキパキと仕事をこなす方法や
スムーズに作業ができる方法などを
教える・指導することも大切ですが、

それには時間と仕組みづくりが必要なので
すぐに取り掛かれるものではありません。

では、もっと身近で
すぐに取り組める時間の効率化とは何か?

・・・。

その一つが、
コミュニケーション。

誤解されがちなので早めに解釈すると、
相手とコミュニケーションを取るまでの
「迷っている時間」を短縮するということです。

どういうことかというと、
部下がリーダーに相談をするとき、

「こんなこと聞いたら、
仕事の邪魔をしてしまうのでは、、」

また、リーダーが部下に声をかけるとき、

「こんなこと聞いたら、
何か変に思われるかな、、」

いずれも、
声をかけるのに躊躇して
しどろもどろになっています。

実は、その時間がロス(ムダ)となっているのです。

■これは、相手を思いやるのとは違います。

もちろん、言葉を選ぶことが大事ですが、
相手のことを気にしすぎるために、
考えすぎて行動が止まってしまう、、、

その時間がもったいないことです。

すぐに相談すれば、
すぐに行動できるかもしれません。

それによって、時間の短縮や効率化につながっていきます。

■そのためには、
お互いに「何でも話していい」という雰囲気を作ること。

特にリーダーには、
「え?そんな常識も知らなかったの?」
といった対応をすれば、

きっと、部下は次に声をかけるときに
時間の無駄をし始めます。

そのことに早く気づいて、
部下が気軽に相談してくれる環境を作っていく。

少し大げさかもしれませんが、
それが時間の効率化だ!
と思っていただきたいです。

意識してみてください。

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▼ 編集後記 ▼
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本日は、
1件の打ち合わせ。

先週末は、高知県にいました。
そう、台風が直撃しているタイミング。

帰りの飛行機は早々と欠航。

その日も泊まっていくという選択もありましたが、
木曜日から出張していたので、

出来るだけ早く家に帰った方がいいな~っと思い、
新幹線で帰ることに。

ニュースでは、
一部列車に遅延情報。

浜松のすぐ隣の駅では
運転の見合わせ情報も。。。

そんななか、何とか浜松へ帰ってこれました。
常々、幸運の持ち主だと思っています!

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