【介護人材定着】1,463号 どれだけ時間かかってますか?

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【介護人材定着】採用から育成・定着までの人材マネジメント術

2019/9/19 1,463号
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人材定着コンサルタントの後藤功太です。

本日も宜しくお願いします。

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▼ どれだけ時間かかってますか? ▼
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「時間がないんです。。。」

きっと多くの介護・医療事業所では
こういった悩みを抱えているスタッフが多いかと思います。

よりよいサービスを提供したい

ただ、
日頃の雑務で時間を追われ
結局、ご利用者との時間が少なくなり
残業も多くなってしまう。。。

こういった時間管理についてのご相談も
最近多く受けるようになりました。

■私自身は、
一人ビジネス(要は、基本一人で仕事をしているということ)
をしているので
誰からもスケジュールを管理してもらえません。

なので、
とっても時間管理に神経を使わないと
ついついダラダラと仕事をしてしまいがちです。

そこで、
この時間管理についての
私が実践していること。

それが、
「何にどれだけ時間がかかっているのか計測する」
です。

単純(笑)

でも、効果バツグンです。

というのも、
多くの介護事業所では、
一日のスケジュールは出来ていても

その日のやることについて、
どれだけ時間がかかるのかまでは
考えられていません。

■「そりゃ、ご利用者ごとに介護の度合いが違うから
一様にどれだけかかるのか計測できないよ。。。」

という声もあるでしょう。

ただ、
時間管理というのは
日々変化していきます。

例えば、私が普段書いているこのメルマガ。

当初は、1時間かけて
「う~~~ん」と悩みながら
修正加筆を繰り返しながら書いていました。

ただ、
今では30分ほどで全て書き終えることが出来ます。

なぜなら、
「慣れてきた」から。

なので、
スタッフも日々同じ仕事をしていると
それだけ早く仕事が出来るようになり

そこで時間の計測時間も変わってきます。

■時間管理は、
日々変化し、その都度計測し直すものです。

介護事業所には当てはまらない
ということはありません。

時間管理は、根気強くやらないと
継続していきません。

ただ、
一旦習慣化していけば、、、

「あれ?最近仕事終わるの早くない??」

という声が聴こえてくるかもしれません。

時間がない
と悩んでいる方。

時間管理を実践してみませんか?

意識してみてください。

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▼ 編集後記 ▼
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本日は、
浜松にて1日研修。

今週は、車移動が続きました。

道中は事務作業などの仕事ができないので、
音楽を聞くこともあれば

SDカードにビジネスに関する音声教材を入れて
それを車の中で聞いています。

運転しながらも、
こうやって仕事に関連する音声を聞くと
色んな発想が生まれますね。

ふと、平成25年に買った音声教材を聞き直してみましたが、
今でも使えるノウハウがたくさん。

「昔=今では使えない」
というわけではないですね。

と、同時に
音声教材を買った当時(なかなか苦労してきた)を
思い出すいいきっかけになっています。

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