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【医療・福祉】就業規則の説明の目的とは?

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【医療・福祉】“気付き”を与え“行動”を起こす人財育成論
                     2017/3/15 号
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人財定着コンサルタントの後藤功太です。
本日も宜しくお願いします。
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  ▼ 就業規則の説明の目的とは? ▼
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本日は、新人スタッフを受け入れる際に
よくありがちな重要ポイントについて書いていきます。
その一つが、就業規則。
入社時説明のなかに、
「就業規則の説明」をされている施設も多いです。
ちなみに就業規則は、
常時10人以上のスタッフを使用している施設では
作成・届出が義務となっています。
普段私は就業規則の作成支援もしているので、
就業規則に関する考え方が
施設によってバラバラである光景をよく目にします。
その多くが就業規則を軽視しがちです。
この際、改めて新人スタッフへのマネジメントにおいて、
就業規則の重要性を問う必要があると感じています。
■「施設を守ってくれる書類」それが就業規則です。
施設という組織は、
全く同じ人が集まっているのではなく
様々なタイプの人が集まっています。
もし、その人達が
それぞれの価値観や考え方に基づいて勝手な行動をしていたら、
施設は潰れてしまいます。
だから組織をまとめ、
施設を守るためにも就業規則は必要なのです。
■ただ、就業規則は
「守る」だけが目的ではありません。
「伝える」役割も担っています。
なぜなら、就業規則の中身には、
会社にとって「してほしいこと」「してほしくないこと」
が書かれているからです。
つまり、経営側とスタッフ意識のズレを
解消するために就業規則を活用するのです。
■施設は組織である以上、
一定のルールを基に運営をされています。
ルールがなければスタッフは好き勝手に主張し、
都合の良い解釈で仕事を進めてしまい、
それが労務トラブルの基になります。
だから、守るべき規律を明確にし、
それを就業規則に明記し運用することで、
スタッフとの考え方・行動を一致させなくてはいけません。
■就業規則の文章は固く表現しがちですが、
そのまま伝える必要はありません。
意味が同じであれば変換し、
スタッフにも伝わりやすい言葉で伝えてみることです。
大事なことは、スタッフにルールを伝えることであり、
理解してもらうことです。
この施設では、
何をしてほしいのか
何をしてほしくないのか
が始めの段階で理解することで働き方のズレを解消します。
そして、例え当たり前であっても、
明確なルールがあることで
新人スタッフは安心して仕事に取り組めます。
意識してみてください。
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  ▼ 編集後記 ▼
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本日は、1日奈良へ。
夜は懇親会があるのでそのまま宿泊します。
家に帰ると、
5歳の息子とよく野球をします(自宅内ですが、、)
私がピッチャーで
息子がバッター。
最近、教えてもいないのに
息子のバッティングフォームがキレイです。
はい、親ばかです(笑)
普段、癖でバッティングフォームの仕草をしているので
それを真似ているのでしょう。
じっとしているのではなく
色んな仕草や行動をしている方が
子供のためにいいのでは?と感じています。
あまりおかしなこと以外は。。。
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