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【介護人材定着】1,310号 業務の目的を確認することも、リーダーとしての役割

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【介護人材定着】採用から育成・定着までの人材マネジメント術
2019/1/28 1,310号
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人材定着コンサルタントの後藤功太です。
本日も宜しくお願いします。
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▼ 業務の目的を確認することも、リーダーとしての役割 ▼
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「リーダーの役割とは?」
一つは、
チームをまとめること。
そして、
部下を育成すること。
ここまではよく思いつきますね。
さて、
あともう一つ大事な役割が。
それが、
「業務を見直す」こと。
日頃の業務を単にこなすのではなく、
常に、見直す視点を持つことが大事です。
その見直し視点を持ち、指摘し、改善し、
それをチームに共有する。
これもリーダーとして大事な役割です。
■さて、
では業務を見直すためには、
どうすればいいのか?
まずは、
「業務の目的」を確認することです。
介護の現場では、
基本的に1日にやる業務はある程度決まっています。
(もちろん、突発的な業務もあります)
そうなると、
えてして、その業務が当たり前となり
「やっていて当然でしょ」という考えになりがちです。
ただ、
よくよく見てみると、
それこそ客観的に見てみると、
「この業務、何のためにやっているんだろう?」
という光景に気づいていきます。
■例えば、
シフト勤務において
引継ぎをする場合。
日報に、ご利用者の状況は書いてあるのに
合わせて「引継ぎノート」というものに
同じようなことを書いている。
これは、実際に見た事例です。
更に、
その引継ぎノートにこと細かに記載する暗黙ルールが
存在していました。
■普通、こういった場合ムダな業務じゃないかと
気づくものかもしれません。
ただ、毎日行っていると、
さも重要な業務だと認識したり、
「他のスタッフもやっているから」と
特に違和感を持たずに淡々とやっている
ということもあります。
こうやって、誰に気づかない・違和感を持たないなかで
リーダーが一歩引いて客観的に見ることが大事です。
その視点があれば、
「報告のための報告作業が多いよね」
とか
「ここまで丁寧な資料は作らなくてもいいのでは?」
という考えが生まれてきます。
■業務の目的は、
意識してみていかないと、何も考えずにやってしまいがちです。
業務の目的を常に見直し、
どこに盲点が潜んでいるのかを見つけ、
それをチームに共有していく。
これも、リーダーに必要なスキルです。
意識してみてください。
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▼ 編集後記 ▼
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本日は、1日奈良へ。
先日、ある会社の商品を体験してきました。
それは、ちょっとした時間動画を撮影するだけで、
その方の性格や現在の状況(ストレスなど)が分かるというもの。
かなり面白かった。
しぐさや表情などは、
どんなに意識しても逃れられないもの。
だから、
いとも簡単に見抜かれてしまいました。
この商品を、
介護事業所向けにどう展開できるか。
これから色々と動きながら
進めていきます。
早くお伝え出来ないかと
ワクワクが止まりません!
追記:
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