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【介護人材定着】1,818号 その書類が一番改善してほしい

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【介護人材定着】採用から育成・定着までの人材マネジメント術

2021/3/26 1,818号
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人材定着コンサルタントの後藤功太です。

本日も宜しくお願いします。

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▼ その書類が一番改善してほしい ▼
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もし介護施設で事故が起きたら…
厚労省「5日以内に報告を」 統一様式も公表

https://www.joint-kaigo.com/articles/2021-03-24-2.html

事故報告書の統一化ということで、
少しずつ書式の統一化の動きが出てきました。

今回は、主に
死亡に至った事故
医師(施設の勤務医・配置医を含む)の診断を受け、
投薬や処置など何らかの治療が必要となった事故

というパターンについて統一していく流れのようですが、
普段扱っている事故報告書やヒヤリハット報告書についても
社内で統一化していくきっかけになるといいですね。

■事故報告書とヒヤリハット報告書は、
どのスタッフにも共通する書類です。

事故なりヒヤリハットなりは、
対象者、日時、様子、ケガ等の具合など
状況が全く一緒ということは稀です。

そのため、書き方が統一していないと
スタッフによって記入する時間が大きく変わってしまいます。

なかには、
10分ほどで記入できる内容なのに、
2日間かけてやっと書き終えた、、というスタッフもいます。

これがまさしく、改善の余地がある業務です。

書類の目的を再認識させ、
書き方のルール化を決めて、
それを教育しながら徹底させる。

この流れによって、
幾分時間効率と、書類の効果は変わっていくでしょう。

いきなり「全書類の業務効率化を!」
としなくても、

まずは事故報告書・ヒヤリハット報告書の改善から始めるのが
一番手っ取り早いです。

意識してみてください。

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▼ 編集後記 ▼
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本日は、
午後に1件の打ち合わせ

コロナの影響で、
観たい映画が軒並み延期。

子供たちも、ドラえもん・クレヨンしんちゃんは
この時期いつものように見に行っただろうけど、
もう少し先になっています。

楽しみは、後に取っておくという前向きな気持ちにしつつ、

今は、
・シン・エヴァンゲリオン劇場版
・モンスターハンター
を4月上旬までに観に行こうと計画中。

やっぱ、仕事終わりの楽しみを計画するのが
一番楽しいですね。

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